Conheça a história desta serventia que, além de prestar os serviços com excelência, contribui com o desenvolvimento local

A série “ Registrando Cartórios” do Instituto do Registro Civil das Pessoas Naturais do Estado do Paraná (Irpen/PR) apresenta o Serviço Distrital de Roça Grande, localizado na cidade de Colombo, na região metropolitana de Curitiba. Há 30 anos o cartório exerce suas funções extrajudiciais e também sociais na cidade, contribuindo, assim, para seu desenvolvimento e crescimento.

“Além de prestar os serviços aos clientes, no balcão, fomentamos disseminação de informação acerca das atividades notariais e registrais”, conta a titular do cartório, Maria Fernanda Meyer Dalmaz. A tabeliã e registradora assumiu o cartório, por meio de concurso público em 2017, e além das atividades na serventia, escreve sobre a atividade em uma coluna para o Jornal de Colombo.

O Serviço Distrital de Roça Grande foi instituído por iniciativa do Tribunal de Justiça do Estado do Paraná (TJPR) em 1992, possibilitando que a região tivesse seus direitos à cidadania assegurados com a eficiência e segurança jurídica que os cartórios possibilitam. A titular conta que neste ano de 2021 recebeu "votos de congratulações" da Câmara Municipal de Colombo, conforme o documento, "pelo excelente serviço prestado no Município de Colombo". O diploma foi entregue por vereadores na sede do cartório. Na ocasião foram colocados em pauta um panorama geral sobre a cidade, além de falarem sobre o orgulho e as preocupações que têm em comum com relação ao desenvolvimento da região.

“Nosso serviço é reflexo do nosso jeito de ser e de trabalhar”, comenta Dalmaz. A titular afirma, ainda, que ela e a equipe prezam pela qualidade do atendimento, seja em relação ao conforto nas instalações até a agilidade nos serviços, “sem esquecer da legalidade dos atos e da almejada e merecida segurança jurídica dos cidadãos”.

Mas o impacto da atuação do cartório não se limita somente à cidade de Colombo, mas também às outras cidades da região metropolitana da capital, e até mesmo o estado, tendo em vista que a atuação e a prestação do serviço em excelência, contribuindo para o desenvolvimento local, foi reconhecida com a titulação em umas das cadeiras da Academia Paranaense de Direito Notarial e Registral. A titular ocupa a cadeira nº 21, que tem como patrono o jurista baseado no Paraná, De Plácido e Silva. A Academia tem o intuito de fomentar estudos sobre a atividade notarial e registral no estado.

Avanços e modernidade

O cartório passou por uma reestruturação, com alteração de endereço e diversas mudanças, pensando no espaço físico como local de maior comodidade aos colaboradores e para toda a população.  A evolução da serventia também vem acompanhada dos avanços tecnológicos, com os atos eletrônicos, seguindo provimentos que possibilitaram esta forma de execução do trabalho, principalmente em decorrência da pandemia de Covid-19. Foi preciso se adaptar, mas a serventia estava preparada se adequando, inclusive, aos provimentos que exigiam responsabilidade e segurança dos dados.

Mas não foi só no âmbito de segurança jurídica e nos atos praticados que ocorreram mudanças positivas e significativas para o avanço da serventia, a geração de emprego local também foi impactada. “A maioria dos nossos colaboradores diretos e indiretos nasceram e/ou residem em Colombo”, conta a titular. Dalmaz enfatiza que muitos vislumbram há tempos ou até mesmo "sonham" em integrar a equipe do cartório.

Atualmente a serventia conta com 12 colaboradores e é motivo de orgulho para a registradora que a maioria seja residente da cidade. Ela conta que todos são capacitados com treinamentos para atender a população e prestar os serviços, e que estes treinamentos serão intensificados no próximo ano, em 2022.

Iniciativas

Frequentemente, o Cartório Roça Grande realiza diversas iniciativas, como casamentos comunitários, em parceria com o TJPR e a Prefeitura de Colombo, e também participam de campanhas de arrecadação de materiais escolares e brinquedos. Mas uma iniciativa que é novidade e tem movimentado a serventia é a denominada “Freguesia do Livro”, que consiste em uma caixa para fomentar a experiência de leitura e compartilhamento de livros. “Tem se mostrado bastante utilizada e admirada pelos clientes, colaboradores e prestadores de serviço”, disse Dalmaz. A registradora conta que a troca de livros possibilita uma maior interação e proximidade com a população. “É uma alegria contribuir com a cultura local, sempre que posso converso com os interessados sobre os livros, e às vezes trocamos indicações”.

Sobre o futuro da serventia, a registradora destaca que o objetivo é a "melhoria contínua” seja para o atendimento à população ou mesmo para o trabalho dentro da serventia, o que ela almeja mesmo é que o cartório continue sendo referência na região.

Como participar do Projeto “Registrando Cartórios” 

Se o seu cartório foi o primeiro a ser instalado na cidade, se passou por uma grande mudança nas instalações, se teve alguma iniciativa ou projeto de grande impacto, se já registrou alguma grande personalidade ou algum monumento histórico do estado, entre em contato conosco e conte a história. Para participar, envie as informações para o e-mail contato@irpen.org.br.

Contamos com a participação de todos!

Fonte: Assessoria de Comunicação – Irpen/PR